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Trainee status — non-employment practical training

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Explore the five recorded questions, answers and sources for this pathway.

Official link

What education or training is this pathway designed for?

The "Trainee" (Kenshu) status covers acquiring skills etc. while accepted by a public or private organisation in Japan (excluding Technical Intern Training (i) and Student activities). The skills must not be learnable merely by repeating the same task; the applicant must be 18 or older and is expected, after returning to the country of nationality or residence, to work in a job requiring the skills acquired in Japan; the skills must be impossible or difficult to acquire where the applicant lives.

See recorded sources
  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/trainee.html
    本邦の公私の機関により受け入れられて行う技能等の修得をする活動(二の表の技能実習1号、四の表の留学の項に掲げる活動を除く。)
  • https://laws.e-gov.go.jp/api/1/lawdata/402M50000010016
    一 申請人が修得しようとする技能等が同一の作業の反復のみによって修得できるものではないこと。 二 申請人が十八歳以上であり、かつ、国籍又は住所を有する国に帰国後本邦において修得した技能等を要する業務に従事することが予定されていること。 三 申請人が住所を有する地域において修得することが不可能又は困難である技能等を修得しようとすること。

What type of institution/course must accept or enrol the applicant?

A public or private organisation in Japan (the accepting organisation) must receive the trainee, with training given under the guidance of a full-time employee of that organisation with at least 5 years of experience in the skills concerned. Practical training (engaging in production/sales or paid services) is allowed only in listed cases, e.g. training carried out by the national government, a local government or an incorporated administrative agency itself, or run as a project of JNTO, JICA, JOGMEC or an international organisation; other publicly funded cases require housing, training facilities, a life-guidance officer, insurance and safety measures.

See recorded sources
  • https://laws.e-gov.go.jp/api/1/lawdata/402M50000010016
    四 申請人が受けようとする研修が研修生を受け入れる本邦の公私の機関(以下「受入れ機関」という。)の常勤の職員で修得しようとする技能等について五年以上の経験を有するものの指導の下に行われること。
  • https://laws.e-gov.go.jp/api/1/lawdata/402M50000010016
    五 申請人が本邦において受けようとする研修の中に実務研修(商品の生産若しくは販売をする業務又は対価を得て役務の提供を行う業務に従事することにより技能等を修得する研修(商品の生産をする業務に係るものにあっては、生産機器の操作に係る実習(商品を生産する場所とあらかじめ区分された場所又は商品を生産する時間とあらかじめ区分された時間において行われるものを除く。)を含む。)をいう。第八号において同じ。)が含まれている場合は、次のいずれかに該当していること。 イ 申請人が、我が国の国若しくは地方公共団体の機関又は独立行政法人が自ら実施する研修を受ける場合 ロ 申請人が独立行政法人国際観光振興機構の事業として行われる研修を受ける場合 ハ 申請人が独立行政法人国際協力機構の事業として行われる研修を受ける場合 ニ 申請人が独立行政法人エネルギー・金属鉱物資源機構技術センターの事業として行われる研修を受ける場合 ホ 申請人が国際機関の事業として行われる研修を受ける場合 ヘ イからニに掲げるもののほか、申請人が我が国の国、地方公共団体又は我が国の法律により直接に設立された法人若しくは我が国の特別の法律により特別の設立行為をもって設立された法人若しくは独立行政法人の資金により主として運営される事業として行われる研修を受ける場合で受入れ機関が次のいずれにも該当するとき。 (1) 研修生用の宿泊施設を確保していること(申請人が受けようとする研修の実施についてあっせんを行う機関(以下この号及び次号において「あっせん機関」という。)が宿泊施設を確保していることを含む。)。 (2) 研修生用の研修施設を確保していること。 (3) 申請人の生活の指導を担当する職員を置いていること。 (4) 申請人が研修中に死亡し、負傷し、又は疾病に罹患した場合における保険(労働者災害補償保険を除く。)への加入その他の保障措置を講じていること(あっせん機関が当該保障措置を講じていることを含む。)。 (5) 研修施設について労働安全衛生法(昭和四十七年法律第五十七号)の規定する安全衛生上必要な措置に準じた措置を講じていること。

What are the most important financial or study-related conditions: tuition, funds, insurance, full-time study, attendance or equivalent?

The accepting organisation or intermediary organisation must secure the trainee's return travel costs and other return-guarantee measures. If practical training is included, practical-training hours may not exceed two-thirds of all training hours in Japan (three-quarters or four-fifths in specified cases: practical training of 4 months or more planned, and/or prior related non-practical training abroad of at least 1 month and 160 hours within the past 6 months). The official source does not state tuition, personal funds or insurance requirements for the trainee.

See recorded sources
Limits of the record
  • Tuition, personal funds and insurance requirements for the trainee are not stated in these sources (insurance appears only as a host condition in some practical-training cases).
  • https://laws.e-gov.go.jp/api/1/lawdata/402M50000010016
    六 受入れ機関又はあっせん機関が研修生の帰国旅費の確保その他の帰国担保措置を講じていること。 七 受入れ機関が研修の実施状況に係る文書を作成し、研修を実施する事業所に備え付け、当該研修の終了の日から一年以上保存することとされていること。
  • https://laws.e-gov.go.jp/api/1/lawdata/402M50000010016
    八 申請人が本邦において受けようとする研修の中に実務研修が含まれている場合は、当該実務研修を受ける時間(二以上の受入れ機関が申請人に対して実務研修を実施する場合にあっては、これらの機関が実施する実務研修を受ける時間を合計した時間)が、本邦において研修を受ける時間全体の三分の二以下であること。ただし、申請人が、次のいずれかに該当し、かつ、実務研修の時間が本邦において研修を受ける時間全体の四分の三以下であるとき又は次のいずれにも該当し、かつ、実務研修の時間が本邦において研修を受ける時間全体の五分の四以下であるときは、この限りでない。 イ 申請人が、本邦において当該申請に係る実務研修を四月以上行うことが予定されている場合 ロ 申請人が、過去六月以内に外国の公的機関又は教育機関が申請人の本邦において受けようとする研修に資する目的で本邦外において実施した当該研修と直接に関係のある研修(実務研修を除く。)で、一月以上の期間を有し、かつ、百六十時間以上の課程を有するもの(受入れ機関においてその内容が本邦における研修と同等以上であることを確認したものに限る。)を受けた場合

Can the student work? Under what major restrictions? What is the family position where clearly stated?

Trainee is a status in Table 1(4) of the Immigration Control Act; holders may not run a business with income or engage in paid activities unless they obtain permission from the Commissioner of the Immigration Services Agency, which may be granted only to the extent it does not hinder the trainee activity. The official source does not state whether family members may accompany the trainee.

See recorded sources
Limits of the record
  • Family accompaniment for trainees is not stated in the sources read.
  • https://laws.e-gov.go.jp/api/1/lawdata/402M50000010016
    法別表第一の四の表の研修の項の下欄に掲げる活動
  • https://laws.e-gov.go.jp/api/1/lawdata/326CO0000000319
    別表第一の上欄の在留資格をもつて在留する者は、次項の許可を受けて行う場合を除き、次の各号に掲げる区分に応じ当該各号に掲げる活動を行つてはならない。
  • https://laws.e-gov.go.jp/api/1/lawdata/326CO0000000319
    二 別表第一の三の表及び四の表の上欄の在留資格をもつて在留する者 収入を伴う事業を運営する活動又は報酬を受ける活動
  • https://laws.e-gov.go.jp/api/1/lawdata/326CO0000000319
    出入国在留管理庁長官は、別表第一の上欄の在留資格をもつて在留する者から、法務省令で定める手続により、当該在留資格に応じ同表の下欄に掲げる活動の遂行を阻害しない範囲内で当該活動に属しない収入を伴う事業を運営する活動又は報酬を受ける活動を行うことを希望する旨の申請があつた場合において、相当と認めるときは、これを許可することができる。

How long does the status last, how is it renewed, and what officially documented post-study work or residence possibilities exist?

Period of stay: 1 year, 6 months or 3 months (2 years, 1 year, 6 months or 3 months for certain dispatched foreign doctors etc. training on particle-beam therapy equipment). Extension is by an application for extension of the period of stay, with the training schedule and a training/living-status report showing the progress of the training. The official source does not state a post-training work or residence option in Japan.

See recorded sources
Limits of the record
  • No post-training work or residence pathway in Japan is documented in the sources read.
  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/trainee.html
    在留期間 1.外国において医師、看護師又は診療放射線技師に相当する資格を有する外国人であつて、外国医師等が行う臨床修練等に係る医師法第17条等の特例等に関する法律(昭和62年法律第29号)第3条第1項の規定により厚生労動大臣の許可を受けて診療の用に供する陽子線又は重イオン線を照射する装置(以下「診療用粒子線照射装置」という。)に係る知識及び技能の修得をしようとするもの(以下「診療用粒子線照射装置臨床修練外国医師等」という。)並びに医療で用いる放射線に係る物理工学の専門的知識を有する外国人であつて、診療用粒子線照射装置臨床修練外国医師等と共に診療用粒子線照射装置に係る知識及び技能の修得をしようとするもののうち、国籍又は住所を有する国において所属する機関の業務の一環として派遣されるものにあつては、2年、1年、6月又は3月
  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/trainee.html
    2.上記1に掲げる者以外の者にあつては、1年、6月又は3月
  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/trainee.html
    既にこの在留資格を持って日本に滞在されている方が、この在留資格の活動を継続して行う場合の申請です。
  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/trainee.html
    研修の内容、必要性、実施場所、期間及び待遇を明らかにする次の文書 研修実施予定表
  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/trainee.html
    研修の進ちょく状況を明らかにする文書 研修・生活状況等報告書

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