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Designated Activities — paid internship

JapanCulture, faith and volunteering

Explore the five recorded questions, answers and sources for this pathway.

Official link

What exact activity, role or purpose qualifies?

Subtype: MIXED/OTHER (paid internship). A student of a foreign university doing an internship, i.e. practical training at a Japanese company or similar organisation as part of their studies. Under the Designated Activities notice the student must be enrolled in a degree course (not a correspondence course; short-cycle college and graduate school included, aged 18 or over on entry) and work for the Japanese organisation, as part of the curriculum, under a contract between the university and that organisation, receiving remuneration, for up to one year and in total not more than half of the university's standard course length.

See recorded sources
  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities03.html
    外国の大学生が、インターンシップ(学業等の一環として、我が国の企業等において実習を行う活動)を希望する場合
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/930005575.pdf
    九 外国の大学の学生(卒業又は修了をした者に対して学位の授与される教育 課程に在籍する者(通信による教育を行う課程に在籍する者を除く。)に限 る。)が,当該教育課程の一部として,当該大学と本邦の公私の機関との間 の契約に基づき当該機関から報酬を受けて,一年を超えない期間で,かつ, 通算して当該大学の修業年限の二分の一を超えない期間内当該機関の業務に 従事する活動
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/930005575.pdf
    学位の授与される教育課程であれば,短期大学・大学院も対象となりま す。 なお,学生については,本邦入国時に18歳以上である者に限ります。

What organisation, institution, religious body, charity, teacher or host must support the activity?

A Japanese public or private organisation (the receiving organisation) that has signed an internship contract with the student's foreign university; the university must issue an approval/recommendation for the internship. The student must work at the receiving organisation itself (placement at a dispatch destination is not allowed), and the organisation must appoint an internship manager and an internship instructor who is a full-time officer or employee with at least 1 year of experience in the work concerned.

See recorded sources

What proves the placement, role, affiliation, experience or cultural/religious/voluntary activity?

For a Certificate of Eligibility: certificate of enrolment; copy of the internship contract between the foreign university and the Japanese receiving organisation; university approval/recommendation; material proving the internship is part of the credit-earning curriculum (internship plan); a document stating the activity, period and remuneration/conditions in Japan; material showing any past internship stays in Japan (or a free-form statement that there were none); material showing the length of the university's course; and an explanatory statement on the items required by the guideline.

See recorded sources
  • https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities03.html
    申請人の在学証明書 1通 インターンシップ(告示9号)の場合に必要な書類 申請人が在籍する外国の大学と日本の受入れ機関との間で交わしたインターンシップに係る契約書の写し 1通 (注) ガイドライン(PDF:156KB) を参照の上、 別添1(PDF:48KB) のとおり必要事項を盛り込んでください。 申請人が在籍する外国の大学からのインターンシップ実施に係る承認書、推薦状 単位取得等教育課程の一部として実施されることを証明する資料(インターンシップ実施計画) 適宜 (注)上記5(大学と本邦の公私の機関との間の契約)に併せて記載されていても差し支えありません。 申請人の日本での活動内容、期間、報酬等の待遇を記載した資料 1通 申請人のインターンシップでの過去の在留歴を明らかにする資料 適宜 (注)過去にインターンシップで日本に在留したことがない場合は、その旨を文書(書式自由)にして提出してください。 申請人の在籍する大学の修業年限を明らかにする資料 適宜 その他、ガイドラインに規定する項目に係る説明書(

Can the person receive salary, pocket money, accommodation, meals or reimbursement? Can they undertake other work?

The internship is paid: it is carried out while receiving remuneration over a long period. The contract must state whether pay is hourly, daily or monthly, the amount and the payment method, and any deductions (e.g. housing, utilities). Costs in and outside Japan (travel, meals, housing, etc.) must be disclosed to and agreed with the intern; regular charges for meals or accommodation must be understood and correspond to actual cost. The official source does not state whether the intern may do other work.

See recorded sources
Limits of the record
  • The sources read do not say whether the intern may do other work besides the internship.
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/930005575.pdf
    在留資格「特定活動」によるインターンシップは,長期にわたり報酬を受けな がら本邦において活動するもの
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/930005575.pdf
    (エ)報酬及び支払方法 インターンシップ生に対する時給・日給・月給の別及び当該金額並びに 銀行振込み又は現金支給等の別が明確であること。
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/930005575.pdf
    (オ)控除費目及び控除額 報酬から控除される住居費,光熱費等の控除費目及び控除額が明確であ ること。
  • https://www.moj.go.jp/isa/content/930005575.pdf
    キ 国外及び国内における費用(旅費のほか食費,住居費等名目のいかんを問 わず,インターンシップの実施に要する費用)について,インターンシップ 生に明示し,費用負担者及び負担金額等について合意していること。 (注)インターンシップ生が定期に負担する費用がある場合は,インターン シップ生が,当該費用の対価として供与される食事,宿泊施設その他の 利益の内容を十分に理解した上で受入れ機関との間で合意しており,か つ,当該費用の額が実費に相当する適正な額であることが必要です。

How long can they stay, can they change host/activity, can family accompany, and can the status be extended?

The internship period must not exceed one year and, in total, half of the university's standard course length. An extension of the period of stay is available only for internship activity (not summer job or cultural exchange), with material from the university proving the extension of the activity period. The official source does not state whether the host or activity can be changed or whether family members may accompany.

See recorded sources
Limits of the record
  • Changing host/activity and family accompaniment are not stated in the sources read.

These are the answers currently recorded in the catalogue. A missing or partial answer is not an eligibility decision.

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